応募受付から面接設定率を上げるためのテクニック
応募受付から面接設定率を上げるためのテクニック
●こんなことにお困りだと思います●
日頃から忙しく、人手が足りないために、
求人募集を出していらっしゃるかと思います。
せっかく応募のメールが来ても
早急に対応できない…
忙しくて逐一メールを見ることができない…
急いで返信をしたところで丁寧なメッセージを送れない…
そのため応募者への返信が
１日、２日と遅れてしまい
結果的に連絡が取れなくなってしまう。
このようなことが起きてしまっているかと思います。
●なぜこういったことが起こるのか●
連絡が取れなくなる理由に、
応募者は一度に複数の店舗へ
応募することが挙げられます。
面接連絡をしても応募者側は
最初の２店舗ぐらいで決めてしまうので、
それ以降になるとメッセージを送っても
返してこないことがあります。
このため、忙しいことを理由に
応募者への連絡を後回しにしてしまうと、
応募者にとっての最初の２店舗に入ることが
かなわなくなってしまいます。
●解決するには(具体的な方法。)●
我々はこの対処方法として、
かなり有効だと思われるテクニックを提案します。
それは、応募受付の役割分担を
２人体制にするということです。
つまりオーナーの他にもう一人、
応募受付の役割を担ってもらうことです。
この場合の人選として、
事務員さんもしくはオーナー社長の側近で
間接的に業務を受け持っている方。
例えばオーナーの奥さんまたは彼女さん、
オーナーのご兄弟の方など、
そのような方にお任せします。
受付担当者には、
応募が来たらオーナーの LINEへ
応募者の情報をコピペし送信してもらいます。
ただ「応募来ましたよ」と、
オーナーに声を掛けるだけでもいいのではないかと
思われるかもしれませんが、それではダメです。
なぜならオーナーは忙しいことが多く、
管理画面まで見に行くことが難しいからです。
まず画面を見るには
ログインIDとパスワード入力して…と
なかなか手間がかかるからです。
念のためにアラートを入れておいても
結果的に見なくなってしまうことも多くあります。
応募者の個人情報をコピーして
オーナーのLINEに貼り付け、送信する役目。
これを誰かが担うことで、
オーナーはちょっとした隙間時間に
応募者へ連絡することができます。
こうするだけで、面接設定率は
おそらく2倍以上効果が出るかと思います。
●我々でできること、ご提案していること●
我々がサポートしていることとしまして、
上記に記載したようにLINEで
応募情報をお伝えするサービスを行っております。
これはお客様から非常に好評を頂いております。
●大体かかる予算●
弊社へお仕事を頂いている方には、
このサービスの料金は頂いておりません。
我々の企業努力にて提供いたしております。
せっかくの広告費ですからうまく活用し、
ぜひ、採用活動を進めて頂きたいとの思いがございます。
その際には、喜んでお手伝いさせて頂きます。
お困り事ございましたら、
林田までご相談いただけたらと思います。
