自動返信メールの重要な各項目について（定型文あり）
1分でわかる！応募者への返信メールで重要な各項目について
ここでは、応募者への「自動返信メール」で
重要な各項目についてお伝えしたいと思います。
●こんなことにお困りだと思います
「自動返信メール」の定型文を
自社でしっかり作成し運用しているにも関わらず
応募者からの返信が来ない…
特にアルバイトやパートの求人については
返信率が低く、面接まで誘導できない、といった
ケースにお悩みではないですか？
●なぜこういったことが起こるのか。
返信率が低い理由のひとつとして、メールに記載
されている情報が少ないことがあげられます。
例えば、応募者が4社～6社複数の企業にエントリー
していた場合、その中から実際に面接まで進むのは
たった2社程度です。
半分以上は、応募があっても返信がないまま面接が
出来ないのが現状です。
できるだけ「自動返信メール」には、応募者が必要と
している情報を記載し、少ないやり取りでスムーズに
面接まで誘導することが大切になってきます。
●解決するには
具体的に、「自動返信メール」をどのように
作成すると効果的なのでしょうか？
当社の定型文を参考にご説明させて頂きます。
【定型文】―――――――――――――――――――――
●●様
こんにちは。
株式会社ＥＦＧＨ 採用担当の 山田太郎です。
この度はバイトルネクストからご応募いただき、
誠にありがとうございます。
あなたのプロフィールを拝見しました。
早速、面接をさせていただきたいと思います。
以下の候補日の中でご都合がよい日時はございますか？
①▽月▽日（▽曜日）14時～17時
②▽月▽日（▽曜日）14時～17時
③▽月▽日（▽曜日）14時～17時
面接は30分から60分ほどを予定しております。
面接の際、履歴書（写真付き）をご持参ください。
※ご希望の職種を
このメールにご記入・ご返信ください。
※現在のご住所、ご職業を
このメールにご記入・ご返信ください。
お手数をおかけしますが、ご連絡お待ちしております。
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株式会社ＥＦＧＨ
【面接場所】
居酒屋 ＡＢＣＤ
〒542-0076 大阪府大阪市中央区難波３丁目１−２７
H＆Iビル難波 1F
【交通】
大阪メトロなんば駅から徒歩3分
【連絡先：090-0000-0000】
【???????@gmail.com】
★面接場所のグーグルマップはこちら
地図URL：https://goo.gl/maps/??????
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【項目ごとのポイント】
◆社名をしっかり記入
店舗・施設がある場合は、その名称も記載します。
◆担当者名を明確に
役職など、担当者を明確にします。
◆どの媒体からの返信なのか？
応募者はさまざまな媒体を使用しています。
どの媒体からの返信かを記載することで、応募した
案件を把握することが出来ます。
◆面接日時の候補
応募者は複数の面接を抱えて多忙です。
出来るだけスムーズに面接日程を設定するが大切です。
※この時、候補日を3日ほどご用意頂く方が良いでしょう。
【補足】
上記の日程調整以外にも、例えば「平日11時～17時の
お好きな時間帯を教えてください」といった内容で調整
される企業様もいます。
その場合でも、応募者へ候補日を3日ほど回答して頂く
方が企業側との調整もしやすくなります。
応募者とのやり取りが多く発生するほど返信率は低下
するので気をつける必要があります。
◆面接にかかる時間
その日のタイムスケジュールを明確にします。
◆履歴書の有無を記載
◆複数職種の募集の場合、希望職種を明記してもらう。
事前にご希望を確認できます。
◆現在の住所と職業を明記頂く箇所を設ける。
タウンワーク・バイトルなど求人媒体は、個人情報保護の
観点から、応募者の住所や職業の記載はありません。
面接前の情報としても必要となります。
◆署名をする
面接会場の住所、アクセスの詳細（駅名・何番出口か）
GoogleマップのURLを入れる。
応募者は、ワンクリックで面接会場までの経路を確認でき
当日のキャンセルを未然に防ぐことができます。
◆担当者とコンタクトが取れるアドレスや連絡先を記載
面接までに、不明点など気軽に確認できるようにします。
以上の内容です。
応募者は貴社のメールをチェックするだけで、
面接当日までの全ての情報を把握することが可能となります。
●我々でできること、ご提案していること。
定型文は無料でご活用ください。
相談料もゼロ円です。
まずは、当社の定型文をご利用頂くか
お使いの定型文を再度、見直して頂き
少しでも参考にして頂ければと思います。
それでも、返信率が上がらない！
もしくは採用活動が芳しくない！
といったお悩みがございましたら、
林田までお気軽にお問い合わせください。
これまでのノウハウを基に
貴社に応じた解決策をご提案いたします。
