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面接設定率の上げ方 その1

今回は、面接設定率をアップするのに

効果的な方法をご紹介いたします。

 

●こんなことにお困りだと思います。

採用活動を行う中で、

応募者に連絡をしても

メールの返信が返ってこない…

電話に出ない…

といったお悩みがあるかと思います。

 

また、連絡は付いたものの

当日面接に来なかった

といったこともあると思います。

 

このような困ったことを改善するために

必ずやっておくべき基本的な方法について

お伝えします。

 

これはマニュアル化できるものですので、

ぜひご活用ください。

 

 

●なぜこういったことが起こるのか。

まず知っていただきたいのが、

応募者は、一度に複数の企業へ応募するため、

面接に行くのはせいぜい

2つぐらいだということです。

 

このため4つ5つと応募しても、

残りの半分はすっぽかしてしまう、

といった問題が起きてしまいます。

 

 

●解決するには(具体的な方法。)

そこで、競合他社がやらないぐらい

応募者をきっちり追いかけて連絡していくことが

重要になってきます。

 

最初に、応募者へ連絡する際は

一度、電話を入れるのが良いと思います。

 

◎応募者が電話に出た場合

まず、面接設定である件を伝えます。

そして電話でしゃべった内容を

改めて文章にし、メールで送ります。

 

個人差はあるかと思いますが、

口頭で伝えられたことの約6割は忘れてしまう

と言われておりますので、

メールにして送ってください。

 

◎電話に出なかった場合

留守番電話設定がされてる場合は、

面接設定の件を必ず、留守番電話に残してください。

そしてしゃべった内容を

メールで送ってください。

 

電話に出た場合、出なかった場合の共通事項ですが、

パソコンメールを送るだけではなく、

ショートメッセージ(SMS)でも追加で送ってください。

 

応募者はフリーメールアドレスで

応募する方が多いのですが、

あまり普段使わない人も多く、

全く見ていない場合もよくあります。

 

その時のことを考えて

併せてショートメッセージでも残しておきます。

---

ここまでの作業を連絡が繋がるまで

1日1回、7回は行ってください。

最低でも5回は、応募者に連絡を入れてみてください。

 

なかなか大変な作業になりますが、

ここまで追いかけると面接設定率が

約4割以上改善されたという事例もありますので、

根気強く取り組んでみてください。

 

応募者の中には

・他社へ面接に行ったものの落ちてしまった

・条件が合わなかった

 

このようなことがあった時、

何回か電話やメールが来たら、

ここに折り返し連絡してみようかなと

いう人が出てくると思います。

 

また、一般的な人間の心情からも、

これだけ何度も電話を掛けてくれてるのだから

やっぱり電話に出なきゃダメだな…

と思う人も出てくるでしょう。

 

ですので、連絡を入れつづけるということは

面接設定の成功率を上げるために

有効な方法と言えます。

 

 

●我々でできること、ご提案していること。

弊社では、こういった面接設定の工程を

忙しい貴社に代わって承っております。

土日祝も含めて朝9時〜19時まで

有料で応募受付代行をしております。

 

 

●大体かかる予算。

費用は、大体4週間掲載で

4万円〜6万円程度を

イメージしていただけたらと思います。

 

「忙しくて面接設定に、ここまで時間を掛けられない」

「けれど、どうしても人が足りず採用しないと困る」

 

そんな方には、ぜひ一度このサービスを

利用していただけたらと思います。

 

また、我々はこういった応募にまつわる事例に精通しており、

ノウハウもマニュアルもあります。

 

どうしても応募者と連絡がつかず

面接設定率をアップさせたい場合は

我々の方までご相談ください。

 

これまで培った経験に基づいて

アドバイスさせていただきますので、

お気軽に林田までお問い合わせください。

 

次回、面接すっぽかしを軽減するための

ノウハウについてご紹介します。

まずはお気軽にご連絡下さい

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