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外国人留学生を雇用する際の準備、すべきこととは!?

外国人留学生を雇用する際の準備ついて

最近、外国人観光客がたくさん日本にやってきます。

そこで観光客対応ができる留学生を雇用している、

またこれから雇用しようと考えているお店は

多いのではないでしょうか?

 

初めて「外国人を雇用しよう」と

思い立たれたアルバイト・パート採用担当者様のために

外国人採用のための 基礎知識をまとめました。

採用活動にぜひお役立てください。

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留学生が働ける業種と時間は!?

●業種……

パチンコ店、麻雀店、ゲームセンター、キャバレー、スナックなどの

風俗関連の業種を除く全ての業種で勤務可能です。

 

●時間……

1週間の労働時間が合計28時間以内

 

*留学生が複数のアルバイトを掛け持ちしている場合は

他社と合わせて労働時間が28時間以内になるように

厳守し なければなりません。

既定の時間以上に働いたことが発覚すると

雇用していた企業も処罰の対象となります。

必ず注意しましょう。

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「資格外活動許可証」が必要です

アルバイトとして留学生を採用する際、

労働基準法、最低賃金法など基本的には

日本人と同じ法律が適用されます。

唯一異なるのは出入国管理及び

難民法が適用される点です。

アルバイトを行うことができる留学生は

入国管理局から「資格外許可」を

得ている人のみとなります。

留学生が「資格外活動許可」を受けている場合は

書類やシールタイプの資格外活動許可書」

が発行されていたり、あるいは、

「在留 カード」の裏面にその旨が

書かれていたりします。

在留カードで確認する場合は

裏面の「資格 外活動許可欄」(下図の⑦)

を見てください。

ここに

「許可(原則週28時間以内・風俗営業 等の従事を除く)」

と書かれてあるのか確認し てください。

あわせて、「在留資格」(下図の③)が留学であるか

「在留期間」(下図の④) が

超過していないかも確認しておきましょう。

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面接から雇用までの流れとポイント【面接時】

面接時には必ず「資格外活動許可」

の有無を口頭で確認しましょう。

 

*契約前はプライバシーの問題もあるため

この時点では口頭確認にとどめましょう。

 

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【内定時】

内定時は以下の3点を準備、確認しましょう。

●「資格外活動許可」を持っていない留学生に申請を促す

●留学生に渡すための「労働条件を明記した書類」を準備する

●留学と契約を結ぶための「労働契約書」を準備する

 

*言葉の壁に阻まれて労働条件が

伝わらないリスクを避ける為

留学生が理解できる契約書や

労働条件通知書を用意しましょう。

 

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【契約時】

契約時には以下の3点を確認しましょう。

●「資格外活動許可書」か「在留カード」を

     見せてもらう

●「資格外活動許可」が確認できたら

   労働条件を明示した書面を交付する

● 留学生が労働条件を理解したら

  契約書に署名をもらう

 

この時点で「資格外活動許可」が

確認できなければ契約の締結は見送りましょう。

確認を怠れば留学生、雇用主の両方に

ペナルティの可能性があります。

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【雇用時】

雇用時には

ハローワークに留学生雇用の届け出を行いましょう

 

*届け出は企業の義務です。

離職時も、同じ形で届け出をしなければいけません。

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